Welkom bij de toekomst van bezoekersbeheer met VisitorFlow
Gebruikt u nog steeds papieren registers en handgeschreven toegangsbewijzen? U bent niet de enige, maar er is een betere manier. Traditionele methoden voor bezoekersbeheer zorgen voor lange wachtrijen voor bezoekers en beveiligers, wat kostbare tijd verspilt en onnodige frustratie veroorzaakt. VisitorFlow transformeert uw toegangsproces van traag en handmatig naar snel en digitaal.
Zeg vaarwel tegen papier en hallo tegen eenvoud
Cloud bezoekersbeheer zonder gedoe
VisitorFlow is volledig cloudgebaseerde software voor bezoekersbeheer, ontworpen om uw incheckproces voor bezoekers te stroomlijnen. Bezoekers kunnen zich moeiteloos online vooraf registreren of direct inchecken door bij aankomst een QR-code te scannen. Geen omslachtig papierwerk of lange wachttijden meer. Elk bezoek, elke goedkeuring en elke toegang wordt in realtime geregistreerd en gevolgd, waardoor de operationele kosten aanzienlijk worden verlaagd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd. Waarom kiezen voor complexiteit als u de kracht van mobiele technologie kunt benutten?
Snel overzicht
- QR-code check-in
- Realtime meldingen
- Veilige goedkeuringen
- Moeiteloos uitchecken
- Rapportage & zwarte lijst
Minimalistische aanpak, maximale impact
In tegenstelling tot andere digitale systemen voor bezoekersbeheer die dure hardware-installaties vereisen, zoals gezichtsscanners of speciale terminals, kiest VisitorFlow voor een minimalistische aanpak. We maken gebruik van de krachtige technologie die u al in uw zak hebt: uw smartphone. Met VisitorFlow hebt u alleen onze robuuste cloudgebaseerde software en een mobiel apparaat of computer nodig. De smartphones van tegenwoordig hebben immers meer rekenkracht dan de systemen die astronauten naar de maan brachten.
Voor wie is dit?
Hoe werkt VisitorFlow?
Ontdek prijsplannenDirect inchecken:
Bezoekers scannen een QR-code en vullen snel een digitaal formulier in, waarbij essentiële gegevens, een foto en indien nodig zelfs handtekeningen worden vastgelegd.
Realtime meldingen:
Na indiening ontvangen gastheren direct meldingen via e-mail, WhatsApp of sms. Beveiligers zien tegelijkertijd live updates op hun speciale dashboard.
Veilige goedkeuringen:
Gastheren kunnen bezoeken direct goedkeuren of afwijzen, waardoor uw faciliteit veilig blijft en de bezoekersstroom soepel verloopt.
Moeiteloos uitchecken:
Wanneer het bezoek is afgelopen, tikken gastheren eenvoudig op 'Vergadering beëindigen', waardoor het dashboard van de beveiliger direct wordt bijgewerkt voor een naadloos uitcheckproces.
Slimme functies voor verbeterde beveiliging en efficiëntie
Beheer van zwarte lijst:
Beheer eenvoudig een lijst met personen of bedrijven die geen toegang tot uw gebouwen mogen hebben, waardoor ongeautoriseerde toegang automatisch wordt voorkomen.
Gedetailleerde rapportage:
Genereer inzichtelijke, Excel-gebaseerde bezoekersrapporten, waarmee u bezoekersactiviteiten efficiënt kunt monitoren en beheren.
Bij VisitorFlow zetten we ons in om uw workflows te vereenvoudigen en operationele kosten te verlagen door middel van innovatieve digitale oplossingen. Klaar om uw bezoekersbeheer te moderniseren?
Klaar om uw toegangsbeheer te moderniseren?
Ontdek onze flexibele prijsplannen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften en ontdek hoe VisitorFlow uw toegangsbeheer kan revolutioneren.