Willkommen in der Zukunft des Besuchermanagements: VisitorFlow mit QR-Code Check-in & Cloud-Software

Published on 1/3/2026 • Updated on 1/3/2026


Willkommen in der Zukunft des Besucher-managements mit VisitorFlow

Verwenden Sie immer noch Papierregister und handschriftliche Besucherausweise? Damit sind Sie nicht allein, aber es gibt eine bessere Lösung. Herkömmliche Besuchermanagement-Methoden führen zu langen Warteschlangen für Besucher und Sicherheitspersonal, verschwenden wertvolle Zeit und verursachen unnötigen Frust. VisitorFlow verwandelt Ihren Einlassprozess von langsam und manuell in schnell und digital.

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QR-Code Check-in Cloudbasiert Echtzeit-Logs E-Mail · WhatsApp · SMS

Verabschieden Sie sich von Papier und begrüßen Sie die Einfachheit

VisitorFlow ist eine vollständig cloudbasierte Besuchermanagement-Software, die Ihren Besucher-Check-in-Prozess optimiert. Besucher können sich mühelos online vorregistrieren oder bei Ankunft sofort per QR-Code einchecken – Schluss mit lästigem Papierkram und langen Wartezeiten. Jeder Besuch, jede Genehmigung und jeder Zutritt wird in Echtzeit protokolliert und verfolgt, was die Betriebskosten deutlich senkt und die Genauigkeit verbessert.

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?

Im Gegensatz zu anderen digitalen Besuchermanagement-Systemen, die teure Hardware-Installationen wie Gesichtsscanner oder spezielle Terminals erfordern, setzt VisitorFlow auf einen minimalistischen Ansatz. Wir nutzen die leistungsstarke Technologie, die Sie bereits in der Tasche haben: Ihr Smartphone. Mit VisitorFlow benötigen Sie lediglich unsere robuste Cloud-basierte Software und ein mobiles Gerät oder einen Computer. Schließlich verfügen heutige Smartphones über mehr Rechenleistung als die Systeme, mit denen Astronauten zum Mond flogen.

Wie funktioniert VisitorFlow?

Mehr zur Lösung

Sofortiger Check-in

Besucher scannen einen QR-Code und füllen schnell ein digitales Anmeldeformular aus, in dem alle wichtigen Daten, ein Foto und bei Bedarf sogar Unterschriften erfasst werden.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Nach dem Absenden erhalten die Gastgeber sofort Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS. Das Sicherheitspersonal sieht gleichzeitig Live-Updates auf seinem Dashboard.

Sichere Genehmigungen

Gastgeber können Besuche sofort genehmigen oder ablehnen, um die Sicherheit Ihrer Einrichtung zu gewährleisten und einen reibungslosen Besucherfluss zu ermöglichen.

Müheloser Check-out

Nach Beendigung des Besuchs tippen die Gastgeber einfach auf „Meeting beenden“, wodurch das Dashboard des Sicherheitspersonals sofort aktualisiert wird und ein reibungsloses Verlassen des Geländes gewährleistet ist.

Intelligente Funktionen für mehr Sicherheit und Effizienz

Führen Sie ganz einfach eine Liste von Personen oder Unternehmen, denen der Zutritt zu Ihrem Gelände verboten ist, und verhindern Sie so automatisch unbefugten Zutritt.

Erstellen Sie aussagekräftige, Excel-basierte Besucherberichte, mit denen Sie Besucheraktivitäten effizient überwachen und verwalten können.

Bei VisitorFlow haben wir uns zum Ziel gesetzt, Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Betriebskosten durch innovative digitale Lösungen zu senken. Sind Sie bereit, Ihr Besuchermanagement zu modernisieren? Entdecken Sie unsere flexiblen Preispläne, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und erfahren Sie, wie VisitorFlow Ihren Einlassprozess revolutionieren kann.

FAQ

Nein. VisitorFlow setzt auf einen minimalistischen Ansatz: Sie nutzen Ihre vorhandenen Geräte wie Smartphone, Computer oder Tablet in Kombination mit unserer Cloud-basierten Software.

Nach dem Absenden des Besucherformulars erhalten Gastgeber sofort Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS, während das Sicherheitsteam Live-Updates im Dashboard sieht.
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