VisitorFlow Gestión de visitantes
Bienvenido al futuro de la gestión de visitantes con VisitorFlow
¿Todavía utiliza registros en papel y pases de entrada escritos a mano? No es el único, pero existe una mejor manera. Los métodos tradicionales de gestión de visitantes obligan a visitantes y guardias a hacer largas filas, lo que desperdicia un tiempo valioso y causa frustración innecesaria. VisitorFlow transforma su proceso de entrada, de lento y manual a rápido y digital.
Diga adiós al papel y hola a la simplicidad
VisitorFlow es un software de gestión de visitantes completamente basado en la nube, diseñado para optimizar su proceso de registro de visitantes. Los visitantes pueden preinscribirse fácilmente en línea o registrarse al instante escaneando un código QR al llegar, sin más trámites tediosos ni largas esperas. Cada visita, aprobación y entrada se registra y rastrea en tiempo real, lo que reduce significativamente los costos operativos y mejora la precisión.
¿Por qué elegir la complejidad cuando tiene el poder de la tecnología móvil?
A diferencia de otros sistemas digitales de gestión de visitantes que requieren costosas instalaciones de hardware, como escáneres faciales o terminales especiales, VisitorFlow adopta un enfoque minimalista. Aprovechamos la potente tecnología que ya tiene en su bolsillo: su teléfono inteligente. Con VisitorFlow, todo lo que necesita es nuestro sólido software basado en la nube y un dispositivo móvil o una computadora. Después de todo, los teléfonos inteligentes actuales tienen más potencia de procesamiento que los sistemas que enviaron a los astronautas a la luna.
¿Cómo funciona VisitorFlow?
Un flujo simple, rápido y seguro para visitantes, anfitriones y seguridad.
Registro instantáneo
Registro instantáneo: Los visitantes escanean un código QR y completan rápidamente un formulario de entrada digital, capturando detalles esenciales, foto e incluso firmas si es necesario.
Notificaciones en tiempo real
Notificaciones en tiempo real: Una vez enviado el formulario, los anfitriones reciben notificaciones de inmediato por correo electrónico, WhatsApp o SMS. Los guardias de seguridad ven simultáneamente las actualizaciones en tiempo real en su panel de control dedicado.
Aprobaciones seguras
Aprobaciones seguras: Los anfitriones pueden aprobar o rechazar visitas al instante, manteniendo la seguridad de sus instalaciones y un flujo de visitantes fluido.
Salida sin esfuerzo
Salida sin esfuerzo: Cuando finaliza la visita, los anfitriones simplemente tocan "Finalizar reunión", actualizando instantáneamente el panel de control del guardia para una gestión de salida sin problemas.
Funciones inteligentes para una mayor seguridad y eficiencia
Gestión de listas negras
Gestión de listas negras: Mantenga fácilmente una lista de personas o empresas con acceso prohibido a sus instalaciones, evitando automáticamente el acceso no autorizado.
Informes detallados
Informes detallados: Genere informes de visitantes detallados en formato Excel, lo que le permite monitorear y administrar las actividades de los visitantes de manera eficiente.
En VisitorFlow, nos comprometemos a simplificar sus flujos de trabajo y reducir los gastos operativos a través de soluciones digitales innovadoras. ¿Listo para modernizar su gestión de visitantes?
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