Bienvenue dans le futur de la gestion des visiteurs avec VisitorFlow
Vous utilisez encore des registres papier et des laissez-passer manuscrits ? Vous n'êtes pas seul, mais il existe une meilleure solution. Les méthodes traditionnelles de gestion des visiteurs obligent visiteurs et agents de sécurité à faire la queue, ce qui fait perdre un temps précieux et génère des frustrations inutiles. VisitorFlow transforme votre processus d'entrée, le rendant rapide et numérique.
Dites adieu au papier et bonjour à la simplicité !
Ce que vous obtenez avec VisitorFlow
- ✓ Enregistrement visiteurs via code QR et pré-enregistrement en ligne
- ✓ Notifications en temps réel (WhatsApp, SMS, e-mail)
- ✓ Approbations sécurisées par l’hôte
- ✓ Suivi des entrées/sorties et tableau de bord sécurité
- ✓ Rapports Excel détaillés + liste noire (blacklist)
Un logiciel de gestion des visiteurs cloud, simple et puissant
VisitorFlow est un logiciel de gestion des visiteurs entièrement basé sur le cloud, conçu pour simplifier votre processus d'enregistrement. Les visiteurs peuvent s'enregistrer facilement en ligne à l'avance ou s'enregistrer instantanément en scannant un code QR à leur arrivée. Fini la paperasse fastidieuse et les longues attentes ! Chaque visite, approbation et entrée est enregistrée et suivie en temps réel, ce qui réduit considérablement les coûts opérationnels et améliore la précision.
Pourquoi choisir la complexité quand vous avez la puissance du mobile ?
Contrairement à d'autres systèmes de gestion des visiteurs numériques qui nécessitent des installations matérielles coûteuses comme des scanners faciaux ou des terminaux spéciaux, VisitorFlow adopte une approche minimaliste. Nous exploitons la technologie performante que vous avez déjà en poche : votre smartphone. Avec VisitorFlow, vous n'avez besoin que de notre logiciel robuste basé sur le cloud et d'un appareil mobile ou d'un ordinateur. Après tout, les smartphones d'aujourd'hui possèdent une puissance de calcul supérieure à celle des systèmes qui ont envoyé des astronautes sur la lune.
Comment fonctionne VisitorFlow ?
Voir les plansEnregistrement instantané
Enregistrement instantané : Les visiteurs scannent un code QR et remplissent rapidement un formulaire d'entrée numérique, en saisissant les informations essentielles, une photo et même une signature si nécessaire.
Notifications en temps réel
Notifications en temps réel : Une fois le formulaire soumis, les hôtes reçoivent immédiatement des notifications par e-mail, WhatsApp ou SMS. Les agents de sécurité voient simultanément les mises à jour en direct sur leur tableau de bord dédié.
Approbations sécurisées
Approbations sécurisées : Les hôtes peuvent approuver ou refuser les visites instantanément, garantissant ainsi la sécurité de vos locaux et la fluidité du flux de visiteurs.
Départ simplifié
Départ simplifié : À la fin de la visite, les hôtes appuient simplement sur « Terminer la réunion », ce qui met instantanément à jour le tableau de bord des agents de sécurité pour une gestion des sorties sans accroc.
Fonctionnalités intelligentes pour une sécurité et une efficacité accrues
Gestion des listes noires
Gestion des listes noires : Gérez facilement une liste des personnes ou des entreprises interdites d'accès à vos locaux, empêchant ainsi automatiquement les accès non autorisés.
Rapports détaillés
Rapports détaillés : Générez des rapports de visiteurs détaillés au format Excel, vous permettant de surveiller et de gérer efficacement les activités des visiteurs.
Bénéfices clés
- Réduction des files d’attente à l’accueil
- Amélioration de la sécurité sur site
- Traçabilité et suivi en temps réel
- Centralisation des données visiteurs (cloud)
- Rapports et export Excel pour audits
Prêt à moderniser votre gestion des visiteurs ?
Chez VisitorFlow, nous nous engageons à simplifier vos flux de travail et à réduire vos dépenses opérationnelles grâce à des solutions numériques innovantes. Découvrez nos plans tarifaires flexibles adaptés à vos besoins spécifiques et voyez comment VisitorFlow peut révolutionner votre processus de gestion des entrées.