Benvenuti nel futuro della gestione dei visitatori con VisitorFlow
Utilizzate ancora registri cartacei e permessi di accesso scritti a mano? Non siete i soli, ma esiste una soluzione migliore. I metodi tradizionali di gestione dei visitatori costringono visitatori e addetti alla sicurezza a lunghe code, sprecando tempo prezioso e causando inutili frustrazioni. VisitorFlow trasforma il vostro processo di ingresso da lento e manuale a rapido e digitale.
Dite addio alla carta e date il benvenuto alla semplicità
Cloud + QR + Mobile
VisitorFlow è un software di gestione dei visitatori completamente basato su cloud, progettato per semplificare il processo di registrazione degli accessi. I visitatori possono preregistrarsi online senza sforzo o effettuare il check-in istantaneamente scansionando un codice QR all'arrivo, senza più noiose pratiche burocratiche o lunghe attese.
Ogni visita, approvazione e ingresso viene registrato e monitorato in tempo reale, riducendo significativamente i costi operativi e migliorando la precisione.
Perché scegliere la complessità quando si ha a disposizione la potenza del mobile?
Approccio minimalista, massima potenza
A differenza di altri sistemi digitali di gestione dei visitatori che richiedono costose installazioni hardware come scanner facciali o terminali speciali, VisitorFlow adotta un approccio minimalista. Sfruttiamo la potente tecnologia che avete già in tasca: il vostro smartphone. Con VisitorFlow, tutto ciò di cui avete bisogno è il nostro robusto software basato su cloud e un dispositivo mobile o un computer. Dopotutto, gli smartphone di oggi hanno una potenza di calcolo superiore a quella dei sistemi che hanno portato gli astronauti sulla luna.
Smartphone
La tecnologia che avete già in tasca.
Cloud
Software basato su cloud, accessibile ovunque.
Sicurezza
Controllo accessi con approvazioni sicure.
Velocità
Processo rapido e digitale, senza attese.
Come funziona VisitorFlow?
Parla con noiCheck-in istantaneo
Check-in istantaneo: i visitatori scansionano un codice QR e compilano rapidamente un modulo di ingresso digitale, acquisendo dettagli essenziali, foto e persino firme, se necessario.
Notifiche in tempo reale
Notifiche in tempo reale: una volta inviato il modulo, gli host ricevono immediatamente notifiche via e-mail, WhatsApp o SMS. Gli addetti alla sicurezza visualizzano contemporaneamente gli aggiornamenti in tempo reale sulla loro dashboard dedicata.
Approvazioni sicure
Approvazioni sicure: gli host possono approvare o rifiutare le visite istantaneamente, garantendo la sicurezza della struttura e un flusso di visitatori fluido.
Check-out senza sforzo
Check-out senza sforzo: al termine della visita, gli host toccano semplicemente "Termina riunione", aggiornando istantaneamente la dashboard degli addetti alla sicurezza per una gestione delle uscite senza problemi.
Funzionalità intelligenti per maggiore sicurezza ed efficienza
Gestione della blacklist
Gestione della blacklist: gestite facilmente un elenco di persone o aziende a cui è vietato l'accesso ai vostri locali, impedendo automaticamente gli accessi non autorizzati.
Report dettagliati
Report dettagliati: generate report sui visitatori dettagliati in formato Excel, consentendovi di monitorare e gestire in modo efficiente le attività dei visitatori.
In VisitorFlow, ci impegniamo a semplificare i vostri flussi di lavoro e a ridurre le spese operative attraverso soluzioni digitali innovative. Pronti a modernizzare la vostra gestione dei visitatori?
Scoprite i nostri piani tariffari flessibili, personalizzati in base alle vostre esigenze specifiche, e scoprite come VisitorFlow può rivoluzionare il vostro processo di gestione degli accessi.