Bem-vindo ao Futuro da Gestão de Visitantes com o VisitorFlow
Ainda usa registros em papel e passes de entrada manuscritos? Você não está sozinho, mas existe uma maneira melhor. Os métodos tradicionais de gestão de visitantes forçam visitantes e seguranças a enfrentarem longas filas, desperdiçando tempo valioso e causando frustração desnecessária. O VisitorFlow transforma seu processo de entrada, de lento e manual para rápido e digital.
Diga adeus ao papel e olá à simplicidade
O VisitorFlow é um software de gestão de visitantes totalmente baseado em nuvem, projetado para otimizar o processo de check-in de visitantes. Os visitantes podem se pré-registrar online sem esforço ou fazer o check-in instantaneamente digitalizando um código QR na chegada, sem mais papelada tediosa ou longas esperas. Cada visita, aprovação e entrada são registradas e rastreadas em tempo real, reduzindo significativamente os custos operacionais e melhorando a precisão.
Por que escolher a complexidade quando você tem o poder do celular?
Ao contrário de outros sistemas digitais de gestão de visitantes que exigem instalações de hardware caras, como leitores faciais ou terminais especiais, o VisitorFlow adota uma abordagem minimalista. Aproveitamos a poderosa tecnologia que você já tem no seu bolso: seu smartphone. Com o VisitorFlow, tudo o que você precisa é nosso robusto software baseado em nuvem e um dispositivo móvel ou computador. Afinal, os smartphones de hoje têm mais poder de processamento do que os sistemas que levaram astronautas à lua.
Como o VisitorFlow funciona?
Um fluxo simples, rápido e seguro — do check-in ao check-out.
Check-in instantâneo: Os visitantes digitalizam um código QR e preenchem rapidamente um formulário de entrada digital, capturando detalhes essenciais, foto e até mesmo assinaturas, se necessário.
Notificações em tempo real: Após o envio, os anfitriões recebem notificações imediatamente por e-mail, WhatsApp ou SMS. Os seguranças veem atualizações em tempo real em seu painel dedicado.
Aprovações seguras: Os anfitriões podem aprovar ou rejeitar visitas instantaneamente, mantendo sua instalação segura e o fluxo de visitantes tranquilo.
Check-out sem esforço: Quando a visita termina, os anfitriões simplesmente tocam em "Encerrar Reunião", atualizando instantaneamente o painel do segurança para uma gestão de saída perfeita.
Recursos inteligentes para maior segurança e eficiência
Gerenciamento de lista negra: Mantenha facilmente uma lista de indivíduos ou empresas proibidos de entrar em suas instalações, impedindo automaticamente o acesso não autorizado.
Relatórios detalhados: Gere relatórios de visitantes detalhados em formato Excel, permitindo monitorar e gerenciar as atividades dos visitantes com eficiência.
Na VisitorFlow, estamos comprometidos em simplificar seus fluxos de trabalho e reduzir despesas operacionais por meio de soluções digitais inovadoras. Pronto para modernizar sua gestão de visitantes?
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